Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Anna Schwab
Am Alten Land 21
32107 Bad Salzuflen
E-Mail: kontakt@meine-briefzeit.de

2. Website – Google Sites

Diese Website wird über Google Sites (Google Ireland Limited, Irland) bereitgestellt. Beim Besuch können insbesondere IP-Adressen, Browserdaten und technische Nutzungsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics wird von mir nicht eingesetzt.

3. Kontakt und Bestellungen – Tally

Für Bestellungen nutze ich Tally (Tally BV, Belgien). Dabei werden die eingegebenen Daten, insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Anschriften, Bestellangaben und Angaben zur persönlichen Briefgestaltung, verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Für E-Mail-Benachrichtigungen kann Tally den Dienst SendGrid (USA) einsetzen.

4. Geschenkbestellungen

Bei Geschenkbestellungen können Namen und Anschriften beschenkter Personen verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Gestaltung und Zustellung der Geschenkbestellungen verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die beschenkten Personen erhalten einen Datenschutzhinweis mit der ersten Post.

5. E-Mail, Zahlung und Versand

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich das E-Mail-Hosting von INWX (InterNetworX Management GmbH, Deutschland). Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Verbindungsdaten verarbeitet.

Rechnungen werden manuell erstellt. Zahlungen erfolgen per Banküberweisung über die DKB Deutsche Kreditbank AG. Dabei werden die für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.

Für den Postversand werden die erforderlichen Empfängerdaten an die Deutsche Post weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Cookies und Datenübermittlung

Google Sites und Tally können Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Soweit hierfür gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz nur mit entsprechender Einwilligung.

Bei Google und Dienstleistern von Tally kann eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Datenschutzgarantien.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Bei Tally gelöschte Daten können noch bis zu 90 Tage in Sicherungskopien verbleiben.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich an: kontakt@meine-briefzeit.de

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.